POLÍTICA DE PRIVACIDADE LGPD
GEOMETRUS SISTEMAS DE INFORMÁTICA E SERVIÇOS DE CADASTRAMENTO LTDA.

POLÍTICA DE PRIVACIDADE LGPD

GUARUJÁ

OUTUBRO DE 2024
GEOMETRUS
SISTEMAS DE INFORMÁTICA E SERVIÇOS
DE CADASTRAMENTO LTDA.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE LGPD
Codigo: PPLGPD -001
Data: 07/10/2024
Revisão: 1.7
Página: 2 de 9

SUMÁRIO

1
POLÍTICA DE PRIVACIDADE LGPD..................................................................................3
2
QUAIS DADOS PODERÃO SER COLETADOS PELA GEOMETRUS.............................4
3
COMO A GEOMETRUS PODE UTILIZAR OS SEUS DADOS PESSOAIS EM UM
ATENDIMENTO
...................................................................................................................5
3.1
DADOS CADASTRAIS:......................................................................................................5
3.2
GEOLOCALIZAÇÃO:..........................................................................................................6
3.3
DADOS DE NAVEGAÇÃO:.................................................................................................6
4
COM QUEM A GEOMETRUS PODE COMPARTILHAR OS DADOS PESSOAIS............6
5
ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS.....................................6
6
COOKIES E TECNOLOGIAS DE MONITORAMENTO......................................................7
6.1
PODERÃO ESTAR PRESENTES:......................................................................................7
7
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS........................................7
8
SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS - CONSENTIMENTO.......7
9
RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS...........................................8
10
ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE.....................................................8
11
FALE COM O ENCARREGADO DE DADOS PESSOAIS.................................................9
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1
POLÍTICA DE PRIVACIDADE LGPD
Quando você é contratado pela GEOMETRUS, contrata um serviço ou recebe um atendimento

da GEOMETRUS ou nas empresas do nosso grupo, você nos fornece alguns dados pessoais

(dados de pessoas naturais) com o objetivo de viabilizar a sua operação. A GEOMETRUS preza

pela segurança dos seus dados, pelo respeito a sua privacidade e pela transparência com você

e, por isso, dedicamos este documento para explicar como os seus dados pessoais serão

tratados pela GEOMETRUS e quais são as medidas que aplicamos para mantê-los seguros.

Nós somos a GEOMETRUS SISTEMAS DE INFORMÁTICA E SERVIÇOS DE

CADASTRAMENTO LTDA. , inscrita no CNPJ sob o nº 05.989.848/0001-09, com endereço na

Av. Leomil nº 374, cjs. 45 / 46, Centro, Guarujá - SP, e segundo a definição trazida pela
Lei
Geral de Proteção de Dados “LGPD” (Lei Federal nº 13.709/2018),
na maior parte do tempo
seremos o controlador das suas informações, sendo assim, responsáveis por definir o que

acontece com seus dados pessoais e por protegê-los.

Para facilitar a compreensão desta política, todas as vezes que encontrar os termos

“GEOMETRUS”, “nós” ou “nossos”, estamos nos referindo ao controlador dos seus dados

pessoais, e, todas as vezes que ler “usuário”, “você”, “seu” ou “sua”, nos referimos a você,
nosso
colaborador, fornecedor ou cliente (pessoa natural) usuário das nossas plataformas.

O
Controlador é a empresa GEOMETRUS, na pessoa do Sr. Francisco Mitio Arima – Diretor
procurador -, que considerando a sanção da
“LGPD” (Lei Federal nº 13.709/2018), bem como a
necessidade de proteções e controle, nomeia como
Encarregado pelo Tratamento de Dados
Pessoais
, doravante “Encarregado”, nos termos do artigo 23, inciso I da LGPD, o Sr. Fábio
Luiz Ferreira, cujas atividades estão descritas no artigo 41, §2º da LGPD (I - aceitar reclamações

e comunicações dos titulares, prestar esclarecimentos e adotar providências; II - receber

comunicações da autoridade nacional e adotar providências; III - orientar os funcionários e os

contratados da entidade a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de

dados pessoais; e IV - executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou

estabelecidas em normas complementares).

Para apoiar o
Encarregado foi instituído o Comitê de Privacidade, grupo de apoio técnico
composto pelo próprio Sr. Francisco Mitio Arima, pela Sra. Cláudia Cristina Santos Pereira e

pelo Sr. Fábio Luiz Ferreira, cujas atribuições são:

I.
Ofertar opiniões sobre privacidade e proteção de dados pessoais nos casos em que for
consultado pelo Encarregado;

II.
Deliberar, em grupo e votação, sobre a resolução de incidentes e propostas de alteração
da Política de Privacidade LGPD;

III.
Realizar, periodicamente, reuniões de monitoramento contínuo à cultura de privacidade,
sempre registrando as discussões e deliberações, em formal Ata de Reunião.

Os
Operadores são todos os colaboradores internos e externos que, de alguma forma,
participam das operações de tratamento de dados pessoais.

O
Controlador e o Encarregado são os responsáveis por regular como os colaboradores
internos e externos devem coletar, usar, reter, divulgar e descartar informações pessoais, isto se

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faz mediante ordens e o registro das operações de tratamento de dados pessoais que

realizarem, especialmente quando baseado no legítimo interesse - ciclo de vida dos dados

pessoais conforme mandamento contido no artigo 37 da LGPD (Mapeamento) e estratégia e

governança do término do tratamento dos dados pessoais conforme o artigo 15 da LGPD.

O
Encarregado e o Comitê de Privacidade realizam o procedimento de checagem do
enquadramento legal dos tratamentos de dados pessoais a cada 4 (quatro) meses, ou, antes

quando necessário, readequando o mapeamento.

No mapeamento que é feito por área, sempre que a base legal atribuída ao tratamento do dado

pessoal for o Legítimo Interesse, obrigatoriamente será realizada a Avaliação deste Legítimo

Interesse em espécie (LIA – Legitimate Interest Assessment ou Teste de Ponderação); ainda,

acaso determinada operação possua risco elevado, tratando volume grande de dados pessoais

sensíveis ou dados pessoais críticos aos titulares (casos de alto risco à garantia de liberdades

civis e aos direitos fundamentais dos titulares), ou ainda sob demanda da ANPD ou Judicial,

deverá ser realizada uma Avaliação via Relatório de Impacto de Proteção de Dados (RIPD).

Atualmente,
como regra e como Controladora:
- Não realizamos o tratamento automatizado de dados pessoais;

- Não aplicamos soluções tecnológicas ou organizacionais inovadoras;

- Não realizamos o tratamento de dados pessoais em grande escala;

- Não realizamos a combinação, comparação ou cruzamento de dados de múltiplas fontes; e

- Não tomamos decisões automatizadas por IA para conclusões significativas sobre os titulares,

tais como o acesso de alguém a um produto/serviço, oportunidade ou benefício.

2
QUAIS DADOS PODERÃO SER COLETADOS PELA GEOMETRUS
Durante sua experiência de compra ou contratação ou atendimento, podemos coletar diferentes

tipos de dados pessoais, com os objetivos de conferência, monitoramento e controle, ou

fornecidas diretamente por você, como, por exemplo, para a realização de seu cadastro. Veja

abaixo quais dados pessoais nós podemos coletar, e tratar, durante o seu cadastro, análise,

monitoramento e contratação ou atendimento:

1.
Nome
2. Gênero

3. Nacionalidade

4. Data de nascimento

5. Estado civil

6. Certidão de Casamento

7. Certidão de Nascimento

8. Identidade

9. CPF

10. CNH

11. PIS

12. Carteira (órgão de classe)

13. Filiação

14. E-mail

15. Telefone fixo

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16. Celular

17. Endereço

18. Dados Bancários

19. Cargo / Função

20. Remuneração atual

21. Assinatura

22. Foto

23. Dados de saúde, incluindo odontológicos

24. Comprovante de Residência

25. CTPS

26. Título de eleitor

27. CV / Comprovante de Escolaridade

28. Filmagem

29. Localização via GPS

30. Endereço de IP (Protocolo da Internet)

31. Cookies - registros de conexões

32. Cartão SUS

33. Comprovante de serviço tomado de parceiro / convênios

34. Matrícula em curso / benefício

35. Certificado de reservista

36. Passaporte

A seguir apresentamos as informações (não necessariamente pessoais) que poderão ser

coletadas mesmo que o usuário não esteja pré cadastrado em alguma de nossas plataformas,

isto poderá acontecer em virtude da navegação em nossas plataformas: Endereço de IP;

Informações sobre o dispositivo utilizado para a navegação; Números de cadastros pesquisados

ou visualizados; Contagem de visualizações; Páginas visitadas em outros sites.

Acaso você nos dê autorização para acessar dados pessoais, a qualquer momento você poderá

revogar essa autorização utilizando o nosso canal direto com o Encarregado de Dados Pessoais

da
GEOMETRUS, por intermédio do e-mail dpo@geometrus.com.br
3
COMO A GEOMETRUS PODE UTILIZAR OS SEUS DADOS PESSOAIS EM UM
ATENDIMENTO

Nós podemos utilizar os seus dados pessoais para garantir um atendimento de qualidade e uma

melhor experiência conosco. Listamos abaixo as finalidades que poderemos utilizar seus dados

pessoais durante um atendimento.

3.1 Dados cadastrais:

Para viabilizar a prestação de diferentes serviços, tais como gerenciais da Administração
Pública, assim entendidos atendimentos tributários para análise da situação de dívidas e

parcelamentos, atendimento na utilização do sistema de saúde pública, atendimento ao

público em geral no canal de ouvidoria da Administração Pública, entre outros.

Para desenvolver novas funcionalidades e melhorias, melhorando a sua experiência com
nossos serviços disponíveis.

Para realizar investigações e medidas de prevenção e combate à fraude de meios de
pagamento.

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Para garantir o cumprimento de obrigação legal ou regulatória ou garantir o exercício
regular de direitos da GEOMETRUS. Nesses casos, podemos, inclusive, utilizar e

apresentar as informações em processos judiciais e administrativos, se necessário, para

colaborar com o cumprimento de ordem judicial, de autoridade competente ou de órgão

fiscalizador.

3.2 Geolocalização:

Para a realização de atividade de fiscalização.
3.3 Dados de Navegação:

Para auxiliar no diagnóstico e solução de problemas técnicos.
Para desenvolver novas funcionalidades e melhorias, melhorando a sua experiência com
nossos serviços disponíveis.

4
COM QUEM A GEOMETRUS PODE COMPARTILHAR OS DADOS PESSOAIS
Para a execução das atividades acima listadas, sempre que necessário, nós poderemos

compartilhar os seus dados pessoais com demais prestadores de serviços, empresas parceiras

ou ainda com órgãos reguladores. Jamais comercializamos dados pessoais. Apresentamos a

seguir um resumo destas possibilidades:

Para que possamos cumprir um contrato de trabalho, ou
disponibilizar nossos produtos e prestar
os nossos serviços com qualidade, contamos com a colaboração de diversos prestadores de

serviços, que tratam os dados pessoais coletados em nosso nome e de acordo com as regras da

Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD” (Lei Federal nº 13.709/2018). Esses prestadores de

serviços atuam principalmente para operação da empresa no tocante a cumprimento de

obrigações legais ou regulatórias pelo controlador e para a execução de contratos ou de

procedimentos preliminares relacionados a contratos.

Outros compartilhamentos que poderão acontecer são com autoridades judiciais, policiais ou

governamentais, isto em atendimento à ordem legal, ocasiões em que nós deveremos fornecer

os dados pessoais em nossas bases, ou seja, cumprir às solicitações das autoridades

administrativas, regulatórias, bem como agirmos de forma colaborativa com autoridades

governamentais.

5
ARMAZENAMENTO E SEGURANÇA DOS DADOS PESSOAIS
Nós armazenamos seus dados de forma segura em data centers localizados no Brasil, bem

como no exterior. Neste caso de armazenamento no exterior, são adotadas todas as medidas

legais aplicáveis, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados e suas futuras

regulamentações, garantindo a proteção e privacidade dos seus dados pessoais.

É importante que o usuário se sinta seguro, porque nós adotaremos as melhores técnicas para

proteger os dados pessoais coletados de acessos não autorizados, tais como destruição, perda,

alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito. Ressaltamos,

contudo, que qualquer atividade que envolva Segurança da Informação, não é completamente

segura. Se você tiver qualquer preocupação ou suspeita de que os seus dados estejam em

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risco, por favor, entre em contato conosco por meio do nosso canal com o Encarregado de

Dados, é nosso papel te auxiliar com medidas protetivas.

Seus dados pessoais serão mantidos durante todo o período que for um usuário ativo das

plataformas da GEOMETRUS. Após esse período, podemos armazenar os seus dados pessoais

por um período adicional para fins contratuais, legais ou de auditoria, para possibilitar o

cumprimento de obrigações regulatórias. Faremos a retenção dos seus dados com regras,

respeitando os prazos estabelecidos na legislação aplicável.

Seus dados pessoais serão mantidos durante todo o período que você for um colaborador,

fornecedor ou cliente ativo da GEOMETRUS, nos termos do mapeamento realizado e aprovado

pelo Controlador, sendo que esse processo deverá revalidado pelo Encarregado/DPO a cada 4

(quatro) meses ou antes sob necessidade. O período determinado para o armazenamento (na

maior parte das vezes por 3 anos ou 5 anos) dos seus dados pessoais servem para fins

contratuais, legais ou de auditoria, também para possibilitar o cumprimento de obrigações

regulatórias. Faremos a retenção dos seus dados com regras, respeitando os prazos

estabelecidos na legislação aplicável
(na maior parte das vezes por 3 anos ou 5 anos).
6
COOKIES E TECNOLOGIAS DE MONITORAMENTO
Podemos utilizar certas tecnologias de monitoramento para coletar as informações das

atividades realizadas em nossas plataformas e em virtude da experiência junto com

GEOMETRUS. As informações coletadas por meio de tecnologias são utilizadas para realizar

métricas e identificar problemas no uso.

6.1 Poderão estar presentes:

Cookies: Cookie é um pequeno arquivo adicionado ao dispositivo do usuário para
fornecer uma experiência personalizada de acesso. Os cookies ajudam a analisar o

tráfego de internet e nos permite saber quando o usuário visitou um site específico. Um

cookie não dá acesso a um computador ou revela informações além dos dados que o

usuário escolhe compartilhar conosco.

Ferramentas de analytics: Essas ferramentas podem coletar informações sobre a forma
como os usuários visitam as aplicações da GEOMETRUS.

7
TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS
Alguns de seus dados pessoais poderão ser transferidos para outros países, por exemplo,

quando utilizarmos serviços computacionais em nuvem para processamento ou armazenamento

de dados. Nos casos em que a GEOMETRUS realizar transferência internacional de dados,

serão adotadas medidas para garantir que a operação de tratamento seja realizada em

conformidade com a LGPD e com o Regulamento de Transferência Internacional de Dados,

aprovado pela Resolução CD/ANPD n° 19, de 23 de agosto de 2024.

8
SEUS DIREITOS COMO TITULAR DOS DADOS PESSOAIS – CONSENTIMENTO
A transparência sobre o tratamento dos seus dados pessoais é prioridade para a GEOMETRUS.

Além das informações disponibilizadas nesta Política de Privacidade LGPD, você pode também

exercer os direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados “LGPD” (Lei Federal nº

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13.709/2018), entre eles: Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais; Acesso

aos dados pessoais; Revogação do consentimento; Correção de dados pessoais incompletos,

inexatos ou desatualizados; Eliminação dos dados pessoais tratados sem o consentimento ou

desnecessários, excessivos ou quando entender que algum ponto da LGPD não foi atendido;

Informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e sobre as consequências da

negativa, quando aplicável.

Somos responsáveis. Solicitaremos seu consentimento explícito para tratar ou compartilhar

quaisquer
informações pessoais sensíveis, assim subentendidas como dados médicos
confidenciais, origens raciais ou étnicas, convicções religiosas ou filosóficas, opiniões políticas,

filiação sindical, questões genéticas, biométricas e sobre a saúde ou a vida sexual. Dado o

consentimento, o titular terá sempre a capacidade de retirá-lo, a qualquer momento.

Todas as solicitações serão tratadas de forma gratuita, e serão submetidas a uma prévia

avaliação da sua identidade e da viabilidade do atendimento, a fim de cumprir com eventuais

obrigações que impeçam o completo atendimento das requisições dos titulares de direito.

9
RETENÇÃO E EXCLUSÃO DOS SEUS DADOS PESSOAIS
Nós trataremos seus dados pessoais com elevados níveis de proteção e garantindo sua

privacidade. Quando aplicável, e mesmo se você optar por excluir seus dados pessoais da

nossa base de cadastro, a GEOMETRUS poderá reter alguns ou todos os seus dados pessoais

por períodos adicionais para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, para o exercício

regular de direitos da GEOMETRUS em eventuais ações judiciais, fins de auditoria de diversas

naturezas, ou outros prazos definidos e fundamentados por bases legais que justifiquem a

retenção destes dados.

O período de retenção
dos seus dados pessoais, para posterior exclusão, na maior parte das
vezes será de
3 anos ou 5 anos.
10
ALTERAÇÕES DESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Estamos constantemente buscando aprimorar a sua experiência. Assim, nossas práticas de

tratamento de dados pessoais poderão sofrer alterações com a inclusão de novas

funcionalidades e até contingências.

Valorizamos a transparência no modo em que tratamos seus dados pessoais. Toda vez que

alguma condição relevante de privacidade for alterada, essas alterações serão validadas pelo

Comitê de Privacidade, serão eficazes e vinculantes após a nova versão ser publicada em nosso

site.

Nós não reduziremos seus direitos sem seu consentimento explícito naquilo que foi consentido

anteriormente. Indicamos sempre a data em que as últimas alterações foram publicadas e

oferecemos acesso, mediante pedido ao Encarregado, às
versões arquivadas de políticas
anteriores. Se as alterações forem significativas, forneceremos um aviso com mais destaque, o

que inclui, no caso de alguns serviços, notificação por e-mail das alterações da Política de

Privacidade.

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FALE COM O ENCARREGADO DE DADOS PESSOAIS
Sempre que você tiver alguma dúvida sobre regras de privacidade, mesmo após sua leitura da

política, ou precisar interagir conosco sobre assuntos envolvendo os seus dados pessoais,

poderá fazê-lo pelo meio próprio:

E-mail do Encarregado de Dados:
dpo@geometrus.com.br
Contem conosco para uma experiência segura.

Atualização: 07 de OUTUBRO de 2024

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